契約事務の事務効率化、DXの一環として令和6年11月1日から電子契約を導入します。

電子契約とは

電子データ上で契約を締結することが出来るものです。

電子契約サービスを提供する事業者のシステム上に、町が契約書をアップロードし、契約相手方へ送信され、契約相手方が契約書の内容を確認、同意をすることで契約を締結することが出来るものです。

電子契約の利用にあたっては、事業者側の登録や費用は一切かかりません。（通信料等は自己負担となります。）

収入印紙も不要となるなど、迅速かつ簡易に契約が締結することができます。

利用にはメールアドレスが必要となります。（フリーのメールアドレスは使用できません）

契約手順

1．契約締結に使用するメールアドレスを、「電子契約利用申出書」により契約担当課へ提出する。

2．電子契約サービス「クラウドサイン」から電子契約確認依頼のメールが届く。

3．メールからクラウドサインにアクセスして、契約内容を確認し同意する。

4．システムから電子署名済の契約書データが契約に使用したメールアドレスに送信される。

導入開始日

令和6年11月1日以降に契約を締結する案件

事業者向け説明会

令和6年10月11日に事業者向け説明会を開催しました。

説明会資料につきましては以下のとおりです。

【クラウドサイン】電子契約の導入に関する事業者向け説明会資料 [PDF形式／8.72MB]

【町】電子契約の導入に関する事業者向け説明会資料 [PDF形式／933.78KB]

河内町電子契約利用申出書 [WORD形式／16.77KB]