個人情報ファイル
「個人情報ファイル」とは、保有個人情報（※）を含む情報であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構築したものです。
※保有個人情報：職員が職務上作成し、または取得した情報です。
個人情報ファイル簿の作成及び公表
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づき、1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとするときは、その個人情報の名称及び利用目的等を記載した「個人情報ファイル簿」を作成し、公表します。